Λειτουργίες
Ό,τι χρειάζεται μια εταιρεία, εξηγημένο απλά
Χωρίς τεχνικούς όρους. Κάθε ενότητα περιγράφει τι κάνει η εφαρμογή στην πράξη, στη δουλειά της ημέρας.
Πελάτες και επαφές
Μία καρτέλα για κάθε πελάτη
Φυσικό πρόσωπο ή εταιρεία, ΑΦΜ, τηλέφωνο, email, διεύθυνση. Από εκεί και πέρα, κάθε τι που αφορά τον πελάτη μπαίνει στην καρτέλα του.
- Καρτέλες: Επισκόπηση, Εργασίες, Χρονολόγιο, Επικοινωνία, Οικονομικά, Έγγραφα.
- Χρονολόγιο που γράφεται αυτόματα: καταχώρηση, ραντεβού, έγγραφα, επικοινωνία.
- Επικοινωνία: κλήσεις, email, συναντήσεις και SMS με ημερομηνία και περίληψη.
- Επαφές για τρίτους: συνεργάτες, προμηθευτές, υπεργολάβοι, αρχές.
- Εξαγωγή και ανωνυμοποίηση δεδομένων πελάτη για GDPR με ένα κλικ.
- Εξαγωγή σε Excel. Αναζήτηση παντού με Ctrl+K.
Ημερολόγιο και προθεσμίες
Ραντεβού και προθεσμίες που δεν ξεχνιούνται
Ραντεβού, προθεσμίες και άλλα γεγονότα ανά πελάτη, με υπενθύμιση όσες ημέρες πριν θέλετε.
- Προβολές ημέρας, εβδομάδας, μήνα και λίστας. Μετακίνηση με σύρσιμο.
- Προειδοποίηση για αργίες, Σαββατοκύριακα και συγκρούσεις ραντεβού.
- Αναβολή με ιστορικό και λόγο: το παλιό μένει, το νέο δημιουργείται.
- Email υπενθυμίσεων κάθε πρωί για τα γεγονότα των επόμενων ημερών.
- Συνδρομή ημερολογίου (.ics) σε Google, Outlook και iPhone.
- Ατζέντα διαθέσιμη και χωρίς σύνδεση στο κινητό.
Εργασίες
Ποιος κάνει τι, μέχρι πότε
Εργασίες με πελάτη, ανάθεση σε μέλος, προθεσμία και προτεραιότητα. Κάθε μέλος βλέπει «Η μέρα μου» στην Αρχική.
- Φίλτρα: δικές μου / όλων, εκκρεμείς / ολοκληρωμένες.
- Ειδοποίηση στο καμπανάκι όταν σας ανατίθεται εργασία.
- Εργασίες «Επιστροφή κλήσης» αυτόματα από την τηλεφωνική υποδοχή.
- Γρήγορη καταχώρηση με φωνή ή φωτογραφία, με επιβεβαίωση πριν αποθηκευτεί.
Έγγραφα και πρότυπα
Τα έγγραφα στη θέση τους, με εκδόσεις
Ανεβάζετε στον πελάτη ή από τη σελίδα Έγγραφα, με κατηγορία, φάκελο και περιγραφή. Προεπισκόπηση μέσα στην εφαρμογή.
- Φάκελοι ανά πελάτη (συμβόλαια, προσφορές, αλληλογραφία, φωτογραφίες, τιμολόγια) και εκδόσεις: ανεβάζετε τη νέα, η παλιά μένει.
- Πρότυπα εγγράφων με πεδία που συμπληρώνονται αυτόματα: στοιχεία πελάτη, εταιρείας, ημερομηνία.
- Ηλεκτρονική υπογραφή με Yousign: στέλνετε το έγγραφο, ο πελάτης υπογράφει από το κινητό, το υπογεγραμμένο μπαίνει αυτόματα στην καρτέλα του.
- Ανάλυση εγγράφου με AI: περίληψη, κύρια σημεία, ημερομηνίες και ποσά, με το κλειδί της εταιρείας.
Χρέωση, ώρες και myDATA
Κάθε ώρα και κάθε έξοδο, χρεωμένα
Χρονόμετρο για τις ώρες, έξοδα με κατηγορία και τιμολόγια που βγαίνουν με δύο κλικ από τα μη χρεωμένα στοιχεία κάθε πελάτη.
- Χρονόμετρο που τρέχει όσο δουλεύετε, ή καταχώρηση με το χέρι («1:30, επίσκεψη»).
- Έξοδα: υλικά, μετακινήσεις, τέλη, υπεργολάβοι, εξοπλισμός. Χρεώσιμα ή όχι.
- Τιμολόγιο / απόδειξη: επιλέγετε ώρες και έξοδα, βγαίνει το παραστατικό με ΦΠΑ και αρίθμηση σειράς.
- myDATA ΑΑΔΕ: διαβίβαση παραστατικών απευθείας από την εφαρμογή, με ΜΑΡΚ, UID και QR, χρησιμοποιώντας τα δικά σας στοιχεία χρήστη ΑΑΔΕ.
- Εισπράξεις, υπόλοιπα, ανεξόφλητα ανά πελάτη. Οικονομική επισκόπηση εταιρείας.
- Η καρτέλα Οικονομικά είναι ορατή μόνο σε όποιον έχει το αντίστοιχο δικαίωμα.
Βοηθός AI
Ένας βοηθός που ξέρει τους πελάτες σας
Το AI δουλεύει με το κλειδί Anthropic της εταιρείας σας, που αποθηκεύεται κρυπτογραφημένο. Εσείς πληρώνετε μόνο ό,τι χρησιμοποιείτε. Είναι απενεργοποιημένο μέχρι να το ανοίξει ο διαχειριστής.
- Συνομιλία: «ποια ραντεβού έχω την επόμενη εβδομάδα», «τι εκκρεμεί για τον Παπαδόπουλο». Ο βοηθός διαβάζει τα δεδομένα της εταιρείας και προτείνει ενέργειες που εσείς εγκρίνετε πριν γίνουν.
- Γρήγορη καταχώρηση: φωτογραφία απόδειξης ή επαγγελματικής κάρτας, ή υπαγόρευση, και βγαίνουν έτοιμες καταχωρήσεις.
- Ανάλυση εγγράφου που ανεβάσατε. Πρωινή ενημέρωση με ό,τι έχει η μέρα.
- Υπαγόρευση στα ελληνικά σε σημειώσεις και έγγραφα.
- Ιστορικό χρήσης ανά λειτουργία, για να ξέρετε τι κοστίζει.
Ομάδα και ασφάλεια
Όλη η εταιρεία, με τα σωστά δικαιώματα
Προσκαλείτε συνεργάτες με email. Ο καθένας βλέπει αυτά που του αναλογούν: ο διαχειριστής τα πάντα, οι υπόλοιποι ό,τι ορίσετε.
- Ρόλοι: Διαχειριστής, Υπεύθυνος, Μέλος, Γραμματεία, με ρυθμιζόμενα δικαιώματα (π.χ. ποιος βλέπει Οικονομικά).
- @Αναφορές και μηνύματα που ειδοποιούν τον συνάδελφο. Καμπανάκι με ό,τι λήγει τις επόμενες 72 ώρες.
- Ιστορικό ενεργειών: ποιος άλλαξε τι και πότε, σε κάθε εγγραφή.
- Σύνδεση με δύο παράγοντες (2FA). Σύνδεση με Google, Microsoft, Apple.
- Τηλεφωνική υποδοχή με AI (Vapi): ένας βοηθός απαντά στο τηλέφωνο της εταιρείας στα ελληνικά, καταγράφει το μήνυμα και το περνάει στην εφαρμογή.
Κινητό
Η ίδια εφαρμογή στο κινητό
Εφαρμογή για Android και iPhone με τα ίδια δεδομένα, ξεκλείδωμα με δαχτυλικό ή πρόσωπο και ατζέντα χωρίς σύνδεση.
- Κάτω μπάρα με Αρχική, Ημερολόγιο, Πελάτες και «+» για γρήγορη καταχώρηση.
- Φωτογραφία από την κάμερα κατευθείαν στα έγγραφα ή στη γρήγορη καταχώρηση.
- Σκούρο και φωτεινό θέμα, εγκατάσταση και ως web app χωρίς store.
Συχνές ερωτήσεις
Για τις λειτουργίες
Δουλεύει η εφαρμογή τεχνικού χωρίς σήμα;
Ναι. Ο τεχνικός ανοίγει τις εργασίες του, βγάζει φωτογραφίες και παίρνει υπογραφή, και όλα ανεβαίνουν μόλις βρει σύνδεση.
Μπορώ να έχω μόνο ό,τι αφορά τη δουλειά μου;
Ναι. Στην εγγραφή διαλέγετε τι κάνει η εταιρεία (συναγερμοί, κάμερες, δίκτυα, ηλεκτρολογικά κ.ά.) και βλέπετε μόνο αυτά. Τα αλλάζετε όποτε θέλετε από τις ρυθμίσεις.
Μπορώ να εκδώσω αποδείξεις και τιμολόγια στο myDATA;
Ναι. Από την καρτέλα του πελάτη εκδίδετε το παραστατικό και διαβιβάζεται στην ΑΑΔΕ, με ΜΑΡΚ, UID και QR.
Δουλεύει στο κινητό;
Ναι, από τον browser σε κινητό και tablet, και ως εφαρμογή για iPhone και Android με ξεκλείδωμα με δαχτυλικό αποτύπωμα ή Face ID.
Τι κάνει ο βοηθός AI;
Συνοψίζει έγγραφα, καταχωρεί από φωτογραφία ή φωνή και απαντά για τους πελάτες σας. Ενεργοποιείται μόνο αν το επιλέξει ο διαχειριστής της εταιρείας.
Συγχρονίζεται με το ημερολόγιο του κινητού;
Ναι. Τα ραντεβού και οι προθεσμίες εμφανίζονται στο Google, Outlook και iPhone Calendar.